Tras enseñarte lo que es una carpeta compartida y tras configurar nuestro grupo de usuario para que todos nuestros ordenadores estén en red, en este tutorial te enseñaremos a crear una carpeta compartida y a acceder a ella.

Según cuál sea tu sistema operativo, tendrás diferentes maneras de crear y de acceder a una carpeta compartida. En este artículo explicaremos cómo crear una carpeta compartida entre equipos que tengan Windows vista.

El primer paso para crear nuestra carpeta compartida es crear una carpeta normal (si necesitas ayuda para crearla consulta Crear carpetas).

Podemos crearla en el escritorio o en cualquier carpeta. Una vez hecho esto, clicaremos sobre ella con el botón derecho del ratón y aparecerá una lista desplegable; picaremos en Propiedades y tendremos ante nosotros la siguiente ventana.

Clicaremos en la pestaña Compartir (dentro del recuadro rojo).

Podemos elegir entre 2 formas de compartir: la simple y la avanzada. En esta segunda tendremos que establecer permisos según el usuario que acceda a la carpeta, lo cual es útil si, por ejemplo, no deseamos que otros usuarios nos la borren o, incluso, que accedan a ella.

No obstante, en esta ocasión explicaremos la forma simple. De este modo, debemos picar en Compartir… y nos saldrá lo siguiente:

En esta pantalla elegiremos los usuarios con los que queramos compartir; en la parte de arriba escribiremos sus nombres y clicaremos en agregar (se nos irán añadiendo más abajo). Tenemos que asegurarnos de escribir el nombre de usuario del otro ordenador. Podremos mirar este nombre de usuario accediendo al inicio de sesión principal.

Si tenemos problemas a la hora de escribir el nombre de un usuario, también podemos hacer clic en el triangulo junto de Agregar y de la lista que aparezca escoger Grupo en el hogar.

Cuando hayamos acabado clicaremos en Compartir.

Ya tendremos creada nuestra carpeta compartida. Lo siguiente será configurar nuestros ordenadores para poder acceder a ella y así compartir archivos.

Iremos a Centro de redes y recursos compartidos. Para llegar allí debemos hacer clic con el botón derecho sobre el icono de la barra de inicio que está junto al reloj (esquina inferior derecha) de nuestra pantalla:

Cuando lo hagamos nos saldrá la siguiente lista:

Clicaremos a continuación en Centro de redes y recursos compartidos y nos saldrá la siguiente ventana:

Debemos dejar activada la opción Uso compartido de archivos y Uso compartido con protección por contraseña.

La primera opción sirve para habilitar el uso compartido de los archivos y la segunda para que sólo puedan acceder a él aquellas personas que conozcan la contraseña.

Por último, debemos cambiar estos patrones en todos los ordenadores con los que pretendamos acceder a esta carpeta. Desde uno de estos ordenadores de acceso, debemos clicar en Ver equipos y dispositivos, y aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí aparecerán todos los equipos que están en red; simplemente tenemos que picar en el equipo donde se encuentra la carpeta compartida. Si hemos elegido establecer una contraseña, nos saldrá la siguiente pantalla:

En ella tendremos que introducir el nombre de usuario del otro ordenador y la contraseña . A continuación clicaremos en Aceptar.

Aparecerán ante nosotros las carpetas compartidas de ese equipo y tan sólo tendremos que clicar en una de ellas para acceder a su contenido.

Para tener acceso recíproco entre varios Pc’s en casa o en la oficina, tenemos que incluirlos en el mismo grupo de trabajo. En este artículo te explicaremos cómo hacerlo.

Muchas veces te habrá sucedido que, al estar trabajando en un Pc, necesitas acceder a algún archivo contenido en una carpeta que tienes en otro ordenador. En un artículo anterior (“Crear carpeta compartida”) te explicábamos que para acceder a carpetas de otro ordenador debemos crear una carpeta compartida, pero no podremos traspasarle archivos hasta que todos nuestros ordenadores estén inscritos en el mismo grupo de trabajo.

Un grupo de trabajo se consolida bajo un nombre común que se le da a un conjunto de equipos, los cuales tendrán acceso entre ellos. Desde uno de los ordenadores inscritos en el mismo grupo de trabajo, podremos conectarnos de manera remota a otro; podremos crear asimismo carpetas compartidas y compartir impresoras.

Según el sistema operativo que tengas instalado en tu ordenador, tendrás que seguir un proceso u otro para cambiar el grupo de trabajo.

En XP:

Tendremos que encontrar el icono de MI PC (puede estar en el Escritorio o si no en Inicio -menú de la derecha-). Cuando lo hayamos encontrado, clicaremos encima de él con el botón derecho del ratón.

Picaremos en Propiedades.

En Windows Vista y Windows 7:

Tendremos que encontrar en este caso el icono de Equipo (nuevamente, en el Escritorio o en Inicio-menú de la derecha-). Una vez lo hayamos encontrado, clicaremos sobre él con el botón derecho del ratón.

Clicaremos sobre Propiedades.

Para proseguir clicaremos en Cambiar configuración.

Los siguientes pasos son comunes para todos los sistemas operativos.

Al haber picado en Propiedades o en Cambiar configuración nos saldrá la siguiente ventana:

1. Aquí pondrá el nombre de tu equipo (viene por defecto en el ordenador, a no ser que lo hayas cambiado anteriormente o que el sistema operativo se haya vuelto a instalar).

2. Aquí irá el nombre de tu grupo de trabajo; por defecto tendrás escrito Workgroup.

Ahora procederemos a cambiar el grupo de trabajo, para ello clicaremos en Cambiar…

1. Si quieres, aquí puedes cambiar el nombre de tu equipo.

2. Aquí deberás especificar el grupo de trabajo. Puedes escribir el nombre que quieras, pero te aconsejamos que sea sencillo porque en cada ordenador tendrás que repetir el mismo proceso. Un ejemplo sería Tu nombre + equipo + RED.

Cuando hayas terminado, pica en Aceptar y se te pedirá que reinicies el ordenador. Una vez reiniciado, ya tendrás el grupo de trabajo de este ordenador cambiado; para poder acceder a las carpetas compartidas, tendrás que cambiar el grupo de trabajo de tus otros ordenadores.

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