Esta es la última parte donde os enseñamos como tener organizadas vuestras contraseñas, en las partes anteriores os hablamos sobre “PasswordSafe” un programa que es muy útil para este trabajo aunque tenmos el problema de mover la información.

Así que esta vez os queremos dar una alternativa también totalmente gratuita y que se encuentra en interne.

Con una aplicación en Internet podremos tener acceso a todas nuestras contraseñas con tan sólo un navegador web y una conexión a Internet, esto nos permite una mayor flexibilidad a la hora de cambiar de ordenador.

La aplicación web de la que hablaremos se llama “Clipperz” y para nuestra ventaja se encuentra traducida al español, con lo cual no tendremos problemas de entendimiento.

Para visitar la web tan solo clicar aquí

Lo primero que deberemos hacer es crearnos una cuenta, para poder entrar a la web, recodad al igual que con el “PasswordSafe” podremos acceder a nuestras contraseñas recordando una sola contraseña, bueno en este caso también tendremos que recordar un usuario, pero no creo que eso sea tanto problema.

Bueno para crear una nueva cuenta clicaremos sobre “crear una” que se encuentra al lado de la pregunta “¿no tiene una cuenta?”

Nos aparecerá una ventana informándonos de la seguridad que ofrece “clipperz”, nos lo leemos con detenimiento y cuando hayamos comprendido la importancia del mensaje clicamos en “Aceptar” y se nos cerrará la ventana.

¿No se os ha abierto una nueva pantalla para poner vuestros datos? Observad bien la pantalla, veréis que el cuadrado blanco con borde naranja, que clicamos para crear una cuenta ha cambiado.

Explicamos un poco esta pantalla:

Usuario: Pues será vuestro nombre de usuario para acceder al sitio.

Frase Clave: Es un método bastante original e innovador, en vez de introducir una contraseña se nos ofrece la oportunidad de poner una frase, si si como leéis una frase, es decir por ejemplo, “mis tías hacen una tortilla muy buena”.

Si observáis la imagen con atención veréis que debajo de los círculos de la parte de “frase clave”, aparece una franja verde, en principio esa franja será roja, luego una tonalidad marrón hasta llegar a una verde, ¿qué quiere decir eso? Pues que nuestra frase es segura según el programa, pero en realidad tan sólo mira el tamaño de la frase y no de su complejidad, así que si ponemos “1234567890123456789123456789” nos marcará la línea en verde y realmente ese código no es nada seguro y si ponemos una contraseña de la que os hemos explicado anteriomente “weE@{4de” nos la marcará como poco seguro, ya que se fija más en la cantidad de caracteres.

Así que vosotros decidiréis que poner, pero ni se os ocurra perderla ya que no hay vuelta atrás.

Reingrese la frase clave: Hemos de escribir tal cual la frase o contraseña que hemos escrito anteriormente.

Luego habrá que clicar los dos recuadros (checkboxes) aceptando las condiciones de “clipperz” y clicar sobre Registrarse.

Luego nos aparecerá una mini ventana con una barra de progreso para que esperemos mientras nos crea la cuenta, después nos redirigirá automáticamente a nuestra cuenta.

Al entrar por primera vez nos aparecerá un mensaje en inglés comunicándonos cuál es nuestra frase por si queremos ver que se ha escrito bien y después clicamos aceptar.

Puesto que en estos tutoriales nos estamos enfocando en como almacenar nuestras contraseñas, nos basaremos sólo en las opciones que ofrece “clipperz” para ello, sus otras funciones ya las comentaremos en otro momento.

Así que tal y como nos comunica en la parte principal de nuestra cuenta, habrá que crear lo que llaman “tarjeta”:

“Comienze agregando tarjetas a su cuenta.

Tarjetas son formularios simples y flexibles donde Usted puede almacenar sus claves y cualquier otro dato confidencial.

Tarjetas pueden contener credenciales para acceder a un sitio web, la conbinación del candado de su bicicleta, detalles de su tarjeta de crédito, ….”

Al clicar obtendremos algo como esto:

Tendremos diferentes opciones que elegir para almacenamiento de claves privadas, vayamos por partes.

Para cualquier opción habrá que clicar en el círculo y después el botón “Crear” se nos activará así que clicamos sobre él.

Contraseña:

Lo primero que veremos es un campo de texto que pone “Contraseña Web”, ahí escribiremos el título de para que será utilizada nuestra cuenta, en nuestro ejemplo pondremos “Manual – Gmail”

Luego veremos que nos vienen unos tres campos predefinidos (todos pueden ser eliminados clicando sobre el símbolo menos que aparece al lado):

Web address: Sería la dirección web, como nosotros somos españoles cambiamos el texto a nuestro idioma natal, tan solo tendremos que clicar encima y borrar, ponemos lo que queramos yo pondré “Dirección Web” y al lado en campo de datos www.gmail.com, en este caso no sería necesario porque no es una web difícil de recordar, pero para gustos colores.

Username or Email: Usuario o Email, pues en nuestro caso escribiremos manualdeusuario@gmail.com

Password: Contraseña, tenemos una opción bastante útil que es clicar sobre el botón de la llave y nos aparecerá algo como esto:

Como veis nos crea una contraseña realmente segura, casi imposible de ser recordada.

También podremos quitarle opciones desmarcando los ticks o bien escribirla a mano, una vez decidido clicaremos sobre “Ok”.

Esa son las opciones predefinidas pero también podemos clicar sobre “Agregar nuevo campo” y agregar opciones propias por si necesitamos tener apuntado algo más.

Una vez rellenado todos los datos clicamos sobre “Guardar”. La parte de los accesos directos la dejaremos para otro momento.

Si todo ha salido bien tendremos algo similar a esto:

El resto de opciones son casi idénticas, recordando que las claves son aquellas que llevan el símbolo de la “llave” y todas se nos irán colocando en la pestaña de “Tarjetas”. Así que solo es cuestión de ir probando por vosotros mismos, y si tenéis algún problema no dudéis en comunicárnoslo.

Con esto damos concluido el temario para guardar nuestras contraseñas de una manera única y segura. Facilitándonos el poder acceder a ellas cuando las necesitemos y así asegurar nuestros datos en internet.

Esperamos que os haya sido de utilidad.

En nuestro anterior artículo Almacenando Nuestras Contraseñas – Parte 1 os mencionamos el programa llamado “PasswordSafe” el cual os permitirá tener concentradas todas vuestras contraseñas en un solo lugar y encima la posibilidad de transporatarlas.

En el anterior artículo os explicamos como instalar el programa y hacer las configuraciones previas en esta parte os explicaremos como manejarlo.

Ahora explicaremos las opciones básicas de este programa con las que trabajareis a menudo, lo primero que tenemos que aprender es como abrimos la base de datos de nuestras contraseñas, ni decir tiene que podéis crearos tantas bases de datos como deseéis y podéis colocarlas en cualquier ordenador donde tengáis instalado el “Password Safe”

Para ello tendréis que ir al menú de arriba donde pone “File” y clicar sobre “Open” (Si ya, ya sé que dije que el programa era en español pero el menú principal no lo han traducido, el resto del programa si).

Cuando cliquéis sobre “Open” os aparecerá el explorador de “Windows” así que buscamos donde tenemos nuestra base de datos y cuando la encontremos hacemos doble click, nos preguntará la “Contraseña maestra” que tuvimos que introducir al principio y nos la abrirá.

Para crear una nueva base de datos clicaremos en “New” y haremos los mismos pasos que hicimos al principio tras instalar el programa.

Miremos ahora la configuración del programa, ya que hay unas opciones que vienen bien tener por defecto.

Para ir a las opciones tendremos que clicar sobre el menú desplegable “Manage” y luego sobre “Options”, una vez dentro iremos a la pestaña de “Seguridad”:

Tendremos una opción desmarcada que es “Bloquear base de datos al minimizar” pues la marcamos, ya que al minimizar el programa se nos irá a la zona que se encuentra al lado del reloj y se nos quedaría el programa abierto, la marcamos clicamos en Aceptar y listo.

Al lado del reloj cuando minimicéis o le deis a cerrar se nos colocará en el “Área de trabajo” (al lado del reloj) será un icono igual que el del escritorio pero en verde (cuando esté cerrada) y en rojo cuando se encuentre abierta.

Al hacer doble click sobre el icono en el “Área de trabajo” nos pedirá nuestra contraseña maestra para entrar, muy útil si vienen visitas. Para cerrar el programa completamente deberemos situarnos sobre el icono que se encuentra al lado del reloj y clicar con el botón derecho del ratón y luego clicar sobre “Exit”

Ahora veamos cómo crear grupos y usuarios con contraseña, para ponernos en situación y ya que recientemente hemos hablado sobre las cuentas de correo electrónico, crearemos un grupo para ello con sus respectivas cuentas, así que saca el papel sobre el cual guardaste todas las contraseñas y empecemos:

Expliquemos por parte:

GRUPO: Es una lista desplegable, como ahora no tenemos ninguno simplemente escribiremos el nombre de cómo queremos que se llame nuestro grupo (en este caso hemos puesto Email), si no seleccionamos uno de la lista desplegable sino que escribimos el que nosotros queramos nos creará el grupo al finalizar de introducir los datos y dentro el usuario que hayamos escrito.

TITULO: Es algo meramente descriptivo para nosotros saber al vuelo donde se encuentra esa contraseña (Ej. Manual –Gmail).

USUARIO: Claramente es el usuario con el que nos registramos en una web, o programa, etc. (Ej. manualdeusuario@gmail.com).

CONTRASEÑA: No creo que necesite mucha explicación escribís vuestra contraseña, pero este programa trae una función añadida que nos facilitará las cosas, clicando sobre el botón “Generate” nos creará una contraseña aleatoria compuesta por números, mayúsculas y minúsculas y dándole a “Mostrar” podremos ver que contraseña se ha escrito.

Si además escribimos o generamos una contraseña en modo mostrar cuando cliquemos sobre “Ocultar” se auto replicará automáticamente en “Confirmar Contraseña”.

URL: Esto sirve por si el usuario es de una página web y en ese momento no tenemos nuestro ordenador a mano o por cualquier otro motivo y queremos saber en qué web ha sido, pues ahí pondríamos la url (este campo es meramente informativo, Ej. http://www.manualdeusuario.es).

NOTAS: Y el campo notas pues para hacer vuestras anotaciones respecto al usuario.

Una vez rellenado todo clicamos “Aceptar” y se nos mostrará algo como esto:

Ya sabemos cómo crear usuarios y grupos, para obtener la contraseña de ese usuario y copiarla al portapapeles, para pegarla donde nos haga falta tan solo habrá que clicar dos veces sobre el usuario deseado, nos aparecerá un mensaje (ni caso clicamos aceptar y listo, también podemos hacer que no aparezca más clicando sobre el cuadrado blanco(checkbox) antes de aceptar). Para que la contraseña siga copiada en nuestro portapapeles y podamos pegarla el icono del “Password Safe” del “Área de trabajo” debe de estar en rojo, es decir que no minimicemos el programa sino que simplemente vayamos al sitio donde queremos pegarlo.

También si clicamos con el botón derecho sobre el usuario en nuestro programa nos aparecerá la opción de editar, ahí podremos cambiar todos los datos nuevamente.

Y ya hemos terminado, esperamos que os sea de utilidad este software y este tutorial y os ayude en vuestras andaduras por el mundo de Internet, cualquier duda que os surja podéis comunicarla dejando un comentario o enviándonos un email por el formulario de contacto.

En la próxima parte explicaremos como guardar nuestras contraseñas, pero en vez de en un software de escritorio lo haremos en una página web (así podremos acceder a toda la información estemos donde estemos con tan sólo tener conexión).