Tras enseñarte lo que es una carpeta compartida y tras configurar nuestro grupo de usuario para que todos nuestros ordenadores estén en red, en este tutorial te enseñaremos a crear una carpeta compartida y a acceder a ella.

Según cuál sea tu sistema operativo, tendrás diferentes maneras de crear y de acceder a una carpeta compartida. En este artículo explicaremos cómo crear una carpeta compartida entre equipos que tengan Windows vista.

El primer paso para crear nuestra carpeta compartida es crear una carpeta normal (si necesitas ayuda para crearla consulta Crear carpetas).

Podemos crearla en el escritorio o en cualquier carpeta. Una vez hecho esto, clicaremos sobre ella con el botón derecho del ratón y aparecerá una lista desplegable; picaremos en Propiedades y tendremos ante nosotros la siguiente ventana.

Clicaremos en la pestaña Compartir (dentro del recuadro rojo).

Podemos elegir entre 2 formas de compartir: la simple y la avanzada. En esta segunda tendremos que establecer permisos según el usuario que acceda a la carpeta, lo cual es útil si, por ejemplo, no deseamos que otros usuarios nos la borren o, incluso, que accedan a ella.

No obstante, en esta ocasión explicaremos la forma simple. De este modo, debemos picar en Compartir… y nos saldrá lo siguiente:

En esta pantalla elegiremos los usuarios con los que queramos compartir; en la parte de arriba escribiremos sus nombres y clicaremos en agregar (se nos irán añadiendo más abajo). Tenemos que asegurarnos de escribir el nombre de usuario del otro ordenador. Podremos mirar este nombre de usuario accediendo al inicio de sesión principal.

Si tenemos problemas a la hora de escribir el nombre de un usuario, también podemos hacer clic en el triangulo junto de Agregar y de la lista que aparezca escoger Grupo en el hogar.

Cuando hayamos acabado clicaremos en Compartir.

Ya tendremos creada nuestra carpeta compartida. Lo siguiente será configurar nuestros ordenadores para poder acceder a ella y así compartir archivos.

Iremos a Centro de redes y recursos compartidos. Para llegar allí debemos hacer clic con el botón derecho sobre el icono de la barra de inicio que está junto al reloj (esquina inferior derecha) de nuestra pantalla:

Cuando lo hagamos nos saldrá la siguiente lista:

Clicaremos a continuación en Centro de redes y recursos compartidos y nos saldrá la siguiente ventana:

Debemos dejar activada la opción Uso compartido de archivos y Uso compartido con protección por contraseña.

La primera opción sirve para habilitar el uso compartido de los archivos y la segunda para que sólo puedan acceder a él aquellas personas que conozcan la contraseña.

Por último, debemos cambiar estos patrones en todos los ordenadores con los que pretendamos acceder a esta carpeta. Desde uno de estos ordenadores de acceso, debemos clicar en Ver equipos y dispositivos, y aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí aparecerán todos los equipos que están en red; simplemente tenemos que picar en el equipo donde se encuentra la carpeta compartida. Si hemos elegido establecer una contraseña, nos saldrá la siguiente pantalla:

En ella tendremos que introducir el nombre de usuario del otro ordenador y la contraseña . A continuación clicaremos en Aceptar.

Aparecerán ante nosotros las carpetas compartidas de ese equipo y tan sólo tendremos que clicar en una de ellas para acceder a su contenido.