En nuestro anterior artículo Almacenando Nuestras Contraseñas – Parte 1 os mencionamos el programa llamado “PasswordSafe” el cual os permitirá tener concentradas todas vuestras contraseñas en un solo lugar y encima la posibilidad de transporatarlas.

En el anterior artículo os explicamos como instalar el programa y hacer las configuraciones previas en esta parte os explicaremos como manejarlo.

Ahora explicaremos las opciones básicas de este programa con las que trabajareis a menudo, lo primero que tenemos que aprender es como abrimos la base de datos de nuestras contraseñas, ni decir tiene que podéis crearos tantas bases de datos como deseéis y podéis colocarlas en cualquier ordenador donde tengáis instalado el “Password Safe”

Para ello tendréis que ir al menú de arriba donde pone “File” y clicar sobre “Open” (Si ya, ya sé que dije que el programa era en español pero el menú principal no lo han traducido, el resto del programa si).

Cuando cliquéis sobre “Open” os aparecerá el explorador de “Windows” así que buscamos donde tenemos nuestra base de datos y cuando la encontremos hacemos doble click, nos preguntará la “Contraseña maestra” que tuvimos que introducir al principio y nos la abrirá.

Para crear una nueva base de datos clicaremos en “New” y haremos los mismos pasos que hicimos al principio tras instalar el programa.

Miremos ahora la configuración del programa, ya que hay unas opciones que vienen bien tener por defecto.

Para ir a las opciones tendremos que clicar sobre el menú desplegable “Manage” y luego sobre “Options”, una vez dentro iremos a la pestaña de “Seguridad”:

Tendremos una opción desmarcada que es “Bloquear base de datos al minimizar” pues la marcamos, ya que al minimizar el programa se nos irá a la zona que se encuentra al lado del reloj y se nos quedaría el programa abierto, la marcamos clicamos en Aceptar y listo.

Al lado del reloj cuando minimicéis o le deis a cerrar se nos colocará en el “Área de trabajo” (al lado del reloj) será un icono igual que el del escritorio pero en verde (cuando esté cerrada) y en rojo cuando se encuentre abierta.

Al hacer doble click sobre el icono en el “Área de trabajo” nos pedirá nuestra contraseña maestra para entrar, muy útil si vienen visitas. Para cerrar el programa completamente deberemos situarnos sobre el icono que se encuentra al lado del reloj y clicar con el botón derecho del ratón y luego clicar sobre “Exit”

Ahora veamos cómo crear grupos y usuarios con contraseña, para ponernos en situación y ya que recientemente hemos hablado sobre las cuentas de correo electrónico, crearemos un grupo para ello con sus respectivas cuentas, así que saca el papel sobre el cual guardaste todas las contraseñas y empecemos:

Expliquemos por parte:

GRUPO: Es una lista desplegable, como ahora no tenemos ninguno simplemente escribiremos el nombre de cómo queremos que se llame nuestro grupo (en este caso hemos puesto Email), si no seleccionamos uno de la lista desplegable sino que escribimos el que nosotros queramos nos creará el grupo al finalizar de introducir los datos y dentro el usuario que hayamos escrito.

TITULO: Es algo meramente descriptivo para nosotros saber al vuelo donde se encuentra esa contraseña (Ej. Manual –Gmail).

USUARIO: Claramente es el usuario con el que nos registramos en una web, o programa, etc. (Ej. manualdeusuario@gmail.com).

CONTRASEÑA: No creo que necesite mucha explicación escribís vuestra contraseña, pero este programa trae una función añadida que nos facilitará las cosas, clicando sobre el botón “Generate” nos creará una contraseña aleatoria compuesta por números, mayúsculas y minúsculas y dándole a “Mostrar” podremos ver que contraseña se ha escrito.

Si además escribimos o generamos una contraseña en modo mostrar cuando cliquemos sobre “Ocultar” se auto replicará automáticamente en “Confirmar Contraseña”.

URL: Esto sirve por si el usuario es de una página web y en ese momento no tenemos nuestro ordenador a mano o por cualquier otro motivo y queremos saber en qué web ha sido, pues ahí pondríamos la url (este campo es meramente informativo, Ej. http://www.manualdeusuario.es).

NOTAS: Y el campo notas pues para hacer vuestras anotaciones respecto al usuario.

Una vez rellenado todo clicamos “Aceptar” y se nos mostrará algo como esto:

Ya sabemos cómo crear usuarios y grupos, para obtener la contraseña de ese usuario y copiarla al portapapeles, para pegarla donde nos haga falta tan solo habrá que clicar dos veces sobre el usuario deseado, nos aparecerá un mensaje (ni caso clicamos aceptar y listo, también podemos hacer que no aparezca más clicando sobre el cuadrado blanco(checkbox) antes de aceptar). Para que la contraseña siga copiada en nuestro portapapeles y podamos pegarla el icono del “Password Safe” del “Área de trabajo” debe de estar en rojo, es decir que no minimicemos el programa sino que simplemente vayamos al sitio donde queremos pegarlo.

También si clicamos con el botón derecho sobre el usuario en nuestro programa nos aparecerá la opción de editar, ahí podremos cambiar todos los datos nuevamente.

Y ya hemos terminado, esperamos que os sea de utilidad este software y este tutorial y os ayude en vuestras andaduras por el mundo de Internet, cualquier duda que os surja podéis comunicarla dejando un comentario o enviándonos un email por el formulario de contacto.

En la próxima parte explicaremos como guardar nuestras contraseñas, pero en vez de en un software de escritorio lo haremos en una página web (así podremos acceder a toda la información estemos donde estemos con tan sólo tener conexión).

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